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商務助理 3-6K元/月

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  • 1周前

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  • 4年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:商業/貿易/進出口,交通/運輸/物流,批發/零售
  • 注冊資金:100萬-500萬
  • 員工人數:50人以下
  • 成立日期:2021年8月6日
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1、商務助理的直接主管為相關部門總監、主管、經理,對上級交待的任務進行上傳下達;
    2、負責各自區域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
    3、負責各區域當月工作任務執行狀況的統計
    4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷發票的收集,報財務部;
    5、負責各區域合作伙伴的資料,往來商業文件的管理與檔案建立;
    6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件;
    7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合。
    8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協調外部資源;
    9、負責公司公關外聯工作,收信和整理經營管理信息,
    10、協助法律顧問處理法律事務;
    11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報、經營管理周報等;
    12、制定客戶運作流程,完成客戶運作需求
    13、協調與業務部門的日常業務銜接,新交接客戶制定商務標準操作流程,確保操作順暢

    任職資格:
    1、大專及以上學歷,3年以上工作經驗,商務管理、管理學、供應鏈服務相關專業,熟練掌握OFFICE等常用辦公軟件的操作;
    3、熟悉商務交往禮儀,能協助領導開展各項商務洽談工作;
    3、一般要有較強的外聯公關能力和分析處理能力,良好的文字功底,**的表達及溝通能力。 
    2、**的協調與開拓能力,較強的觀察力和應變能力
    3、高度的工作熱情,具有良好的思想道德品質、敬業愛崗和樂于奉獻的職業精神
    4、具有較好的判斷能力與執行能力
    5、熟悉商務、關務、物流、倉儲操作流程
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