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綜合辦公室主任 12-15K元/月

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  • 9小時前

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  • 18年

    會員等級

  • 單位性質: 私營企業
  • 所屬行業:醫療衛生/藥品/保健品,生產/制造業
  • 注冊資金:500萬-1000萬
  • 員工人數:200—500人
  • 成立日期:1991年3月21日
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    (一)崗位職責
    1.負責統籌綜合性文字材料起草、匯總、公文審核、公章管理、文件檔案管理等工作;
    2.負責規范制定并執行綜合辦公室規章制度及工作流程工作;
    3.負責公司對外聯絡事務、主持企業重大活動、會務服務、商務接待等工作;
    4.負責收集政策信息,主導或協助企業項目申報材料編寫、提交與跟進;
    5.負責規劃企業組織機構,協調各部門間協作,提升團隊工作效率;
    6.負責安全管理:保障辦公樓環境整潔安全;處理突發事件(如員工糾紛、工傷處理等);
    7.負責統籌后勤物資管理與保障方案執行,管控成本,降本增效,為公司運營提供后勤支持;
    8.負責領導行政、后勤保障團隊工作(如:食堂、保安、保潔、車輛、接待、辦公物資)。

    (二)任職資格
    1.本科及以上學歷,法務、工商管理等相關專業優先;
    2.具備三年以上行政后勤管理工作經驗,具有制藥企業或制造業管理經驗優先;
    3.具備良好的溝通協調能力、組織能力和問題解決能力;
    4.具有較強的行政管理能力和統籌協調能力,富有團隊精神、執行力強。 
    5.熟悉國家、地區有關政策、法規,具備對外公關協調能力、解決突發事件的能力。
    6.學習能力強且能夠熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
    7.大局意識強、責任心強,嚴謹踏實、愛崗敬業,有強烈的自驅意識和主動服務意識。
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