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行政經理/主管 3-4.5K元/月
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    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:教育/科研/培訓
  • 注冊資金:
  • 員工人數:50人以下
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    人事方面:
    1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度,避免各項人事風險。
    2、負責根據公司各部門編制及實際情況制定招聘方案,并實施開展招聘工作,確保公司各部門人員結構合理,確保公司人員供求平衡。
    3、負責編制公司各部門員工工作崗位職責說明書,并根據公司崗位調整及時進行相應的變更。
    4、負責辦理公司員工入職、培訓、離職手續。
    5、負責根據公司實際情況制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落實到實處,并不斷完善績效管理體系。
    6、負責與公司員工簽訂、續簽、終止勞動合同,辦理員工五險的工作。
    7、負責公司員工人事檔案的管理(建立、更新、保管),做好公司月度、年度人員異動統計(包括入職、離職、崗位晉升、調動、降職等)。
    8、做好與公司員工關系協調、管理工作,以便及時了解員工的思想動態,配合其他部門受理和及時解決公司員工投訴和勞動爭議事宜。
    9、負責辦理公司員工遷升、任免、調配、辭職、解聘、獎懲等工作。
    10、監督公司員工日常考勤、出差、休假、請假等管理事項。
    11、負責組織、策劃和籌備公司各項大型會議、活動。
    12、公司領導交辦的其他工作任務(如:制作PPT、查找相關活動視頻)。
    行政方面:
    1、負責公司日常辦公用品、電子設備、勞保用品的統計、申購、采購、保管以及發放,合理控制辦公成本。
    2、公司固定資產及車輛(車輛調度、衛生、違章、加油卡、車輛鑰匙)的管理,核實數量、確保完好,落實負責人。
    3、協助上級做好本部門以及協調公司各部門的工作和處理日常行政事務。
    4、負責公司各項行政規章制度的擬定、編寫、討論、修改、實施,及公司檔案管理工作。
    5、負責監督執行公司規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。
    6、負責安排公司的各類會議(周例會、月度、年度),做好會務和會議記錄工作,并根據公司需求編寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施。
    7、負責起草、修改以公司名義對內對外的各類的公文函件,以及公司對外聯絡及公共關系、接待工作。
    8、負責公司日常水電、寬帶、座機、物業、員工電話費用的繳納,及公司電話、網絡的安裝、維修日常行政事務的處理。
    9、負責公司資質的申報及規劃,安排辦理公司各類證件的新辦、年檢、變更、注銷等工作。
    10、管理公司重要的資質證件。
    11、負責幫公司員工、臨時工人購買和變更商業保險,并簽訂相關安全施工協議。
    12、負責企業文化的宣傳和建設工作。
    13、負責公司員工活動的策劃和組織。
    14、公司領導交辦的其他工作任務。
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